Además de su actividad principal, las empresas deben realizar una serie de gestiones para administrar sus recursos, por ejemplo, la contabilidad, la administración de recursos humanos, de materiales, de servicios, también la planificación, el control de proyectos y todo lo que hace posible que la empresa funcione.
Hoy en día, con el desarrollo de las tecnologías informáticas, hay muchas herramientas para hacer todas estas gestiones de manera fluida, rápida y fácil. Por ejemplo, la utilización del sitio https://www.linksoluciones.com/ es una solución inteligente para gestionar de manera profesional cualquier empresa.
Se trata de un software que permite organizar, procesar y calcular toda la información de una empresa, para gestionar sus procesos administrativos. Es una aplicación que contiene asistentes, en los cuales se carga la información y el programa hace todo.
Además del manejo individual de cada proceso, este software ofrece la sincronización y gestión global de los mismos, esto permite procesos más ágiles, dinámicos y atendidos por menos personal.
Procesos administrativos
- Nómina. La realización de la nómina puede ser muy engorrosa para algunas empresas, no solamente por el número de empleados sino también por la variedad de turnos, salarios, horas extras, etcétera. Un sistema de gestión de nómina permite mantener la información actualizada y disponible en el momento que toquen los pagos y en cualquier momento.
- Presupuesto. Se trata de planificar, estimar y calcular los gastos generales de una empresa, también puede ser por departamento o por proyecto. Es una gestión muy importante de la administración, ya que es indispensable para mejorar la productividad de la organización.
- Facturación. La facturación es un proceso determinante para que haya un flujo eficiente de recursos entrando a la empresa. Éste es un procedimiento muy común y que puede complicarse dependiendo de las características de la empresa, por ejemplo, una empresa con gran cantidad de clientes que además tenga diferentes plazos de crédito.
- Contabilidad. Éste es un proceso muy complejo que tiene que ver con muchas otras gestiones de la empresa. Básicamente es lo que resume las actividades globales en un sentido comercial. La contabilidad de la empresa refleja la realidad de ella en un sentido económico. Con esta aplicación se simplifica y automatiza este proceso.
- Almacén. La gestión de almacén tiene que ver con la compra de los artículos necesarios para el funcionamiento de la empresa, así como también el resguardo de mercancía producida en la misma. Tiene que ver con procesos logísticos, y un buen sistema debe ser muy dinámico y ofrecer la información actualizada en todo momento.
- Clientes. La gestión de la cartera de clientes se simplifica y mejora mucho con estas aplicaciones. Se llevan estadísticas que muestran cuáles son los mejores clientes y se pueden planificar visitas, cobros, etcétera.
Ventajas del software de gestión administrativa
- Es adaptable. Estas aplicaciones se pueden adaptar a las características individuales de cada organización. Lo importante es que el programa simplifique los procesos que son complejos en cada organización.
- Es intuitivo. Es una aplicación muy sencilla y su manejo es fácil sin necesidad de entrenamiento. Los comandos son claros y fluidos.
- Accesibilidad. Este sistema se puede manejar desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar del mundo, sólo se requiere acceso a internet. Esto permite que los directivos de la compañía puedan tener la información a mano, donde quiera que se encuentren.
- Asiste a la dirección. La información que emana del programa está organizada de manera inteligente. Esta información puede ser utilizada en la toma de decisiones gerenciales y directivas. Los directores pueden solucionar los problemas que surjan y prever inconvenientes potenciales, ya que disponen de la información en tiempo real.
- Automática. La gestión de la contabilidad es totalmente automatizada. Las cuentas anuales, la gestión de tesorería, presupuestos generales, y muchas otras, se generan automáticamente. Esto reduce mucho, el personal dedicado a los departamentos administrativos de la organización.
- Mejor visibilidad. Al tener toda la información clara, se tiene una mejor perspectiva del estado real del negocio. De esa manera se pueden establecer mejoras, hacer inversiones, etcétera.
Menos errores. Al ser procesos automáticos, no hay errores humanos en los cálculos. La información proporcionada es totalmente confiable. No hay que dedicar ni tiempo ni recursos en conciliar cuentas que tienen inexactitudes.
