junio 13, 2024
jornada laboral

¿Cómo registrar la jornada desde el móvil?

El registro del cumplimiento del horario de jornada laboral es tanto necesario para el control administrativo empresarial, como obligatorio desde el punto de vista legal, tras ser exigido desde marzo de 2019 con la Ley 8/2019.

Bajo la nueva normalidad tras la pandemia, las empresas han tenido que enfrentar el registro de la jornada de otras formas, muchas han acudido a la aplicación de herramientas tecnológicas, con la finalidad de cumplir con la ley que así se los demanda, te contamos las novedades.

La tecnología en auxilio de las empresas una vez más

Las empresas se han visto auxiliadas una vez más por la tecnología, para llevar el control y registro de la jornada laboral en nueva forma. El uso de app control horario, y así cumplir con la normativa laboral de registro horario, pudiendo disponer de los informes legales requeridos.

Las empresas son inspeccionadas varias veces al año para velar se dé cumplimiento de las leyes, lo que incluye la Ley 8/2019, esta app deja generar y almacenar los informes legales de control de jornada laboral, y permite la firma de sus empleados de modo confiable en la nube de almacenamiento.

La app de registro de jornada laboral desde el móvil, gran aliadas del trabajo y los trabajadores 

Tras la pandemia, para evitar contagios masivos, originados por el fichaje a través de la huella dactilar, fue prohibido el mismo por el ministerio de Sanidad, tras la Orden SND/388/2020, demandando a las empresas, nuevos sistemas de Control Laboral para dar solución al registro horario, mediante herramientas que ayudan a prevenirlos.

Las app para el registro horario de empleados para empresas, son sistemas creados para generar un padrón diario de la jornada laboral cumplida por cada empleado, a través de distintos métodos de registro o fichaje.

El funcionamiento de control horario laboral se apoya en el uso de dispositivos móviles, ordenadores, registro telefónico o por email, sin necesidad de que el contacto con los dispositivos tecnológicos sea múltiple y así cumplir con las normas exigidas.

Es un sistema online de las app genera los informes de horas, y éstos se van almacenando de manera automática en la nube, pueden ser exportados a múltiples formatos, la firma digital de cada empleado, es aval para confirmar la veracidad de los mismos.

Las apps no se limitan al registro de jornadas, sino que adicionan el envío de documentos, nóminas, acuerdos económicos, comunicados entre otros.

12 Beneficios de contar con apps de registro desde el móvil

El fichar en el trabajo la entrada y salida desde la app para móviles es sencillo para todo tipo de usuarios, y constituye un ahorro administrativo para las empresas, ya que es un sistema de validación que tiene gran adaptabilidad, y es muy versátil.

El sistema de la app se adapta a las necesidades de la plantilla de trabajo para el registro de horas trabajadas según el modelo oficial y la legislación laboral vigente, brinda los siguientes beneficios a las empresas y sus empleados:

  1. Se adaptan a las exigencias de normativas y leyes establecidas para el registro de la jornada laboral de actual vigencia.
  2. No requiere de instalación de software o máquinas fijas, y brinda acceso multidispositivo a la plataforma.
  3. Permite al empleado fichar desde la app, indicando el inicio, pausas, reanudaciones, y final de la jornada laboral.
  4. El administrador tiene la opción de acceder a la plataforma para gestionar toda la información, generar análisis y evaluaciones por cada empleado.
  5. Facilita sincronizar y monitorear el trabajo, vigilando que se cumpla, aun cuando se trate de trabajos a distancia; el registro se mantiene almacenado durante varios años.
  6. Permiten sustituir con eficiencia los sistemas biométricos que requieren de la presencia física del empleado.
  7. Permiten ahorrar tiempo y costes, ofreciendo posibilidad a trabajos móviles.
  8. Se adaptan las necesidades de distintos tamaños empresariales, de forma indistinta al sector que pertenezcan.
  9. Da apertura al registro de jornada cuando la geolocalización, para validar el marcaje del trabajador sabiendo así desde qué lugar está el trabajador.
  10. Permite elaborar calendarios laborales, para mayor organización del trabajo cuando hay que cumplir con jornadas especiales o reducidas.
  11. Facilitan la inspección de trabajo para los patronos y las autoridades correspondientes.
  12. Facilita el conteo y totalización de horas trabajadas por jornada diaria, semanal, quincenal y/o mensual.
  13. Facilita la entrega de los documentos requeridos para cumplir los requerimientos de las Inspecciones de Trabajo y Seguridad Social, como contratos de trabajo, recibos de pago de salario, justificante de pago de cuotas a la S.S, prevención de riesgos laborales, registro diario de jornada de trabajo.
  14. Los registros e informes generados quedan a la orden y disposición de los trabajadores, sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para su consulta como antecedente.
  15. La seguridad del sistema de registro de la jornada desde dispositivos móviles es alta y monitoreada.
  16. Ayuda a organizar vacaciones, festivos, bajas y ausencias, convirtiéndose en una excelente plataforma para los recursos humanos de la empresa.

En muchas empresas la gestión y monitoreo del cumplimiento de la jornada de trabajo por los empleados puede representar una complicación cuando se requiere la misma efectividad que la brindada por el control presencia, la app de Control Laboral cuenta con diferentes alternativas que evitan que el registro de la jornada sea un problema.

La app de Control Laboral dispone de múltiples soluciones de registro de jornada laboral, combinando las modalidades necesarias para empleados desde la plataforma. Es un sistema multifuncional, que se adapta a las necesidades empresariales de distintos sectores.

Que los empleadores puedan a través de esta herramienta controlar las horas laboradas por los empleados de forma clara y concisa, sin necesidad de instalar caros software o máquinas de fichar que necesitan de montaje y actualizaciones constantes, la hace altamente atractiva.

La gratuidad de la app no resta efectividad a sus funciones, convirtiéndola en una ventaja administrativa y legal de las empresas.

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